Pengertian Google Docs
Google Docs adalah salah satu aplikasi
yang dikembangkan Google untuk kebutuhan file server. Khususnya aplikasi
office. Mulai dari pengolah kata (word processor), pengolah lembar kerja
(spreadsheet) dan presentasi (presentation). Google Docs bukan hanya menyimpan
saja, namun juga bisa digunakan untuk untuk mengolah (menyimpan, membuat,
meng-edit) program-program aplikasi perkantoran (seperti Microsoft Office jika
di Windows, atau Open Office) secara online. Semuanya dalam satu aplikasi. Tapi
perlu memiliki aplikasi office.
Begitu dahsyatnya Google Docs, hingga beberapa kalangan menyebut Google Docs adalah pembunuh aplikasi office (Microsoft Office, Open Office, Neo Office dan sebagainya).
Begitu dahsyatnya Google Docs, hingga beberapa kalangan menyebut Google Docs adalah pembunuh aplikasi office (Microsoft Office, Open Office, Neo Office dan sebagainya).
Kelebihan & Kekurangan Google
Docs
Kelebihan
1) Mudah.2) Gratis.
3) Tragedi data hilang akibat kerusakan harddisk bisa dihindarkan.
4) Support dan dokumentasinya lengkap.
5) Menggunakan editor WYSIWYG (What You See Is What You Get) yang sederhana untuk memformat dokumen, memeriksa ejaan, dan sebagainya.
6) Akses pekerjaan kapan saja, di mana saja
Google Documents diberdayakan dengan aman oleh web, memberikan Anda fleksibilitas untuk tetap produktif di meja, di perjalanan, di rumah, dan di ponsel Anda, bahkan ketika Anda sedang luring sekali pun.
7) Bekerja di beragam sistem operasi
Google Documents bekerja pada peramban di komputer PC, Mac, dan Linux, serta mendukung format umum seperti .doc, .xls, .ppt, dan .pdf.
Kemudahan mengunggah
dan berbagi berkas
Berkas yang disimpan di Google Documents dapat selalu diakses baik untuk mengunggah atau berbagi.
9) Kontrol akses aman
Administrator dapat mengelola izin berbagi berkas di seluruh sistem, dan pemilik dokumen dapat berbagi dan mencabut akses berkas setiap saat.
3) Tragedi data hilang akibat kerusakan harddisk bisa dihindarkan.
4) Support dan dokumentasinya lengkap.
5) Menggunakan editor WYSIWYG (What You See Is What You Get) yang sederhana untuk memformat dokumen, memeriksa ejaan, dan sebagainya.
6) Akses pekerjaan kapan saja, di mana saja
Google Documents diberdayakan dengan aman oleh web, memberikan Anda fleksibilitas untuk tetap produktif di meja, di perjalanan, di rumah, dan di ponsel Anda, bahkan ketika Anda sedang luring sekali pun.
7) Bekerja di beragam sistem operasi
Google Documents bekerja pada peramban di komputer PC, Mac, dan Linux, serta mendukung format umum seperti .doc, .xls, .ppt, dan .pdf.
Kemudahan mengunggah
dan berbagi berkas Berkas yang disimpan di Google Documents dapat selalu diakses baik untuk mengunggah atau berbagi.
9) Kontrol akses aman
Administrator dapat mengelola izin berbagi berkas di seluruh sistem, dan pemilik dokumen dapat berbagi dan mencabut akses berkas setiap saat.
Kekurangan
Sedangkan kekurangan Google
Docs adalah :
- Membutuhkan koneksi internet
- Harus dikerjakan secara online terlebih dahulu.
C. Fasilitas Google Docs1.
Dalam Word Processor atau Pengolah Kata atau Dokumen
a) Membuat dokumen Word, OpenOffice, RTF, HTML, atau teks.
b) Upload dokumen yang sudah kita miliki.
c) Sharing dengan orang lain (melalui alamat e-mail) untuk mengedit atau melihat dokumen dan spreadsheet.
d) Meng-edit dokumen online dengan siapa pun yang kita pilih.
e) Melihat riwayat revisi dokumen dan spreadsheet
f) Mempublikasikan dokumen secara online ke dunia, sebagai bagian situs atau mengirimkan dokumen ke blog Anda.
g) Mendownload dokumen ke desktop sebagai Word, OpenOffice, RTF, PDF, HTML atau zip.
h) Email dokumen kita sebagai lampiran.
i) Setiap dokumen dapat mencapai sebesar 500K, ditambah 2MB per gambar yang dimasukkan.
j) Setiap pengguna memiliki batas kombinasi 5000 dokumen dan presentasi serta 5000 gambar.
a) Membuat dokumen Word, OpenOffice, RTF, HTML, atau teks.
b) Upload dokumen yang sudah kita miliki.
c) Sharing dengan orang lain (melalui alamat e-mail) untuk mengedit atau melihat dokumen dan spreadsheet.
d) Meng-edit dokumen online dengan siapa pun yang kita pilih.
e) Melihat riwayat revisi dokumen dan spreadsheet
f) Mempublikasikan dokumen secara online ke dunia, sebagai bagian situs atau mengirimkan dokumen ke blog Anda.
g) Mendownload dokumen ke desktop sebagai Word, OpenOffice, RTF, PDF, HTML atau zip.
h) Email dokumen kita sebagai lampiran.
i) Setiap dokumen dapat mencapai sebesar 500K, ditambah 2MB per gambar yang dimasukkan.
j) Setiap pengguna memiliki batas kombinasi 5000 dokumen dan presentasi serta 5000 gambar.
2. Dalam
menggunakan spreadsheet, kita dapat melakukan:
a) Mengimpor dan mengekspor data berformat .xls, .csv, .txt dan .ods (dan mengekspor fungsionalitas untuk .pdf dan html).
b) Menikmati navigasi dan pengeditan intuitif, seperti dokumen atau spreadsheet tradisional.
c) Menggunakan format dan formula.
d) Mengobrol dengan orang lain yang sedang mengedit.
e) Memasukkan spreadsheet, atau bagian dari spreadsheet, ke situs web kita.
f) Setiap spreadsheet dapat mencapai hingga 10,000 baris, atau hingga 256 kolom, atau hingga 100,000 sel, atau hingga 40 sheet — batas mana saja yang tercapai lebih dulu.
g) Setiap pengguna memiliki batas hingga 200 spreadsheet.
h) Batas untuk spreadsheet terbuka pada saat bersamaan adalah 11.
i) Dapat mengimpor spreadsheet hingga mencapai 1 MB dalam format xls, csv, atau ods, txt, tsv, tsb.
a) Mengimpor dan mengekspor data berformat .xls, .csv, .txt dan .ods (dan mengekspor fungsionalitas untuk .pdf dan html).
b) Menikmati navigasi dan pengeditan intuitif, seperti dokumen atau spreadsheet tradisional.
c) Menggunakan format dan formula.
d) Mengobrol dengan orang lain yang sedang mengedit.
e) Memasukkan spreadsheet, atau bagian dari spreadsheet, ke situs web kita.
f) Setiap spreadsheet dapat mencapai hingga 10,000 baris, atau hingga 256 kolom, atau hingga 100,000 sel, atau hingga 40 sheet — batas mana saja yang tercapai lebih dulu.
g) Setiap pengguna memiliki batas hingga 200 spreadsheet.
h) Batas untuk spreadsheet terbuka pada saat bersamaan adalah 11.
i) Dapat mengimpor spreadsheet hingga mencapai 1 MB dalam format xls, csv, atau ods, txt, tsv, tsb.
3. Dalam menggunakan presentasi, kita dapat melakukan:
a) Mengimpor presentasi yang ada dalam jenis file ppt dan .pps.
b) Mengekspor presentasi menggunakan fitur Simpan sebagai Zip dari menu File.
c) Mengedit presentasi kita menggunakan editor WYSIWYG yang sederhana.
d) Menyisipkan gambar, dan memformat slide sesuai keinginan.
f) Berbagi-pakai dan mengedit presentasi bersama teman dan rekan kerja.
g) Mengizinkan melihat presentasi secara realtime, dari lokasi jauh yang terpisah.
h) Mempublikasikan presentasi kita di web, dan dapat di akses oleh orang lain.
i) Setiap presentasi dapat mencapai sebesar 500K, ditambah 2MB per gambar yang dimasukkan.
j) Kita dapat meng-upload presentasi dalam format .ppt maupun .pps.
k) Setiap pengguna memiliki batas kombinasi 5000 dokumen dan presentasi serta 5000 gambar.
Fitur Dasar dalam
Google Docs
1. Mengedit dan
Menyimpan File
2. Meng-upload File
3. Mengatur Hak Akses
4. Bekerja Secara Offline Dokumen
5. Men-download atau mengunduh file
6. Fasilitas See Revision History
7. Translate dokumen
2. Meng-upload File
3. Mengatur Hak Akses
4. Bekerja Secara Offline Dokumen
5. Men-download atau mengunduh file
6. Fasilitas See Revision History
7. Translate dokumen
SUMBER:
